Gesammelter Export
Eingangsbelege dienen zur Übersicht und für den einfachen ZIP-Export an den Steuerberater.
Eingangsbelege
Eingangsbelege fürs Autohaus. Gesammelt für den Steuerberater.
Fahrzeugkosten, Werkstattrechnungen, Aufbereitung, Transport, Ersatzteile: Eingangsbelege liegen zentral und bleiben am passenden Vorgang sichtbar. Für den Steuerberater bereitest du sie als ZIP vor.
- Eingangsbelege zentral am richtigen Ort sammeln
- Kosten und Unterlagen leichter nachvollziehen
- Belege als ZIP für den Steuerberater vorbereiten
Nähe zum Fahrzeug
Aufbereitung, Transport, Werkstatt und andere Kosten bleiben besser nachvollziehbar.
Mit KI-Hilfe
KI kann bei Beleg- und Dokumentzuordnung helfen. Die finale Prüfung bleibt beim Team.
Im Alltag
Belege kosten Zeit, wenn sie überall liegen.
E-Mail-Postfächer
Rechnungen kommen per Mail, werden weitergeleitet oder verschwinden in einzelnen Postfächern.
Papier und Downloads
Manche Belege liegen im Ordner, andere lokal auf einem Rechner oder als Foto im Chat.
Unklare Fahrzeugkosten
Beim Blick auf Bestand und Marge fehlt der schnelle Zusammenhang zwischen Fahrzeug und Kosten.
Monatsende wird Sucharbeit
Der Steuerberater braucht Unterlagen, aber das Team muss sie erst zusammensuchen.
So geht es leichter
AutohausPilot macht aus Belegsuche eine vorbereitete Übergabe.
Lege eingehende Rechnungen und Belege zentral ab und ordne sie dem passenden Fahrzeug oder Vorgang zu.
Am Monatsende stellst du die Unterlagen gesammelt als ZIP bereit. So bekommt dein Steuerberater die Belege, ohne dass dein Team sie erneut aus Postfächern und Downloads zusammensuchen muss.
Im Händleralltag
Den Aufbereitungsbeleg gleich richtig ablegen
Kommt eine Rechnung für ein Fahrzeug an, ordne sie direkt dem passenden Zusammenhang zu. So bleibt die Ausgabe im Tagesgeschäft auffindbar, und die Unterlagen können gesammelt für den Steuerberater bereitgestellt werden.
Dein Vorteil
Was dadurch leichter wird
Weniger Sucherei
Belege liegen nicht mehr nur verteilt in Mailboxen, Ordnern und Downloads.
Besserer Kostenblick
Fahrzeugbezogene Kosten werden im Alltag nachvollziehbarer.
Einfachere Übergabe
Unterlagen können gesammelt bereitgestellt werden, statt einzeln zusammengesucht zu werden.
Ablauf
So läuft der Belegprozess
- 01
Beleg kommt rein
Eine Eingangsrechnung oder ein anderer Beleg wird im System abgelegt.
- 02
Kontext zuordnen
Der Beleg wird dort sichtbar, wo er gebraucht wird: Fahrzeug, Kunde oder Vorgang.
- 03
Kosten nachvollziehen
Aufbereitung, Transport, Werkstatt oder sonstige Kosten bleiben besser im Blick.
- 04
ZIP exportieren
Für den Steuerberater wird ein gesammeltes ZIP-Paket vorbereitet.
Funktionen
Belegfunktionen in AutohausPilot
Der Belegbereich sammelt, ordnet zu und bereitet die Übergabe an den Steuerberater vor.
Eingangsbelege sammeln
Rechnungen und Belege zentral im System ablegen statt in mehreren Kanälen suchen.
Zuordnung im Arbeitskontext
Belege können dort landen, wo sie im Alltag gebraucht werden: Fahrzeug, Kunde oder Vorgang.
Kosten besser im Blick
Aufbereitung, Transport, Werkstatt oder sonstige Kosten leichter nachvollziehen.
ZIP für Steuerberater
Die gesammelten Belege in einem ZIP herunterladen und an den Steuerberater weitergeben.
KI-gestützte Zuordnung
KI kann bei der Dokumentzuordnung helfen. Die finale Prüfung bleibt beim Team.
Ausgang und Eingang getrennt
Ausgangsrechnungen sind GoBD-sicher; Eingangsbelege bleiben als Übersicht und Export-Hilfe gedacht.
Praxistest
Belegarbeit aus dem echten Fahrzeugprozess gedacht
AutohausPilot wurde mit Mill Automotive GmbH aus realen Händlerabläufen heraus entwickelt.
Eingangsbelege sind deshalb nicht abstrakt gedacht, sondern nah an Fahrzeugkosten, Abschluss und Steuerberater-Übergabe.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Ist das ein DATEV-Export?
Der Export enthält die gesammelten Unterlagen als ZIP. Einen DATEV-Buchungsstapel erzeugt dieser Export nicht.
Ersetzt AutohausPilot meinen Steuerberater?
Nein. AutohausPilot hilft beim Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen. Steuerliche Prüfung und Beratung bleiben beim Steuerberater.
Kann ich Belege bestimmten Fahrzeugen zuordnen?
Ja. Belege können im passenden Arbeitskontext sichtbar gemacht werden, zum Beispiel am Fahrzeug oder Vorgang.
Können Eingangsbelege als ZIP exportiert werden?
Ja. Dein Team kann die gesammelten Unterlagen als ZIP an den Steuerberater weitergeben.
Erkennt die KI Belege automatisch?
KI kann bei Dokumentdaten und Zuordnungsvorschlägen helfen. Dein Team prüft die Vorschläge und behält die Kontrolle.
Was ist der Unterschied zu Ausgangsrechnungen?
Ausgangsrechnungen werden in AutohausPilot GoBD-sicher geführt. Eingangsbelege dienen zur Übersicht und zum einfachen gesammelten Export.
Nächster Schritt
Starte mit dem passenden Tarif für dein Autohaus.
Wähle deinen Tarif und lege deinen Zugang direkt in der App an. Wenn du vorher Fragen hast, beraten wir dich gern persönlich.
Tarif wählen