Ein Fahrzeug, eine Wahrheit
Was zum Fahrzeug gehört, liegt nicht verteilt in Tabellen, Ordnern und Postfächern.
Fahrzeugverwaltung
Eine Fahrzeugakte, mit der dein Team verkauft.
Im Autohaus ist das Fahrzeug nicht nur ein Datensatz. Es ist Ankauf, Bestand, Kostenstelle, Inserat, Verkaufschance, Dokumentenmappe und Rechnungsgrundlage. Genau deshalb steht die Fahrzeugakte im Zentrum von AutohausPilot.
- Status, Standort, FIN, HU, Preise und technische Daten
- Fotos, Dokumente, Kosten, Garantie, Leads und Aufgaben
- mobile.de-Sync, Verträge und Rechnungen aus vorhandenen Daten
Operativ nutzbar
Die Akte zeigt nicht nur Stammdaten, sondern was als Nächstes passieren muss.
Für Verkauf gebaut
Leads, Probefahrten, Aufgaben, Kommunikation und Rechnungen hängen am Fahrzeug.
Problem
Fahrzeugverwaltung ist schwach, wenn sie nur Bestand zählt.
Daten ohne Vorgang
Das Fahrzeug ist angelegt, aber offene Aufgaben, Leads, Dokumente und Kosten stehen woanders.
Unklare Verkaufsbereitschaft
Fotos fehlen, Dokumente fehlen, mobile.de ist nicht aktuell, aber niemand sieht es sofort.
Kosten verschwinden
Reparaturen, Eingangsbelege, Garantie und Standkosten werden nicht konsequent am Fahrzeug sichtbar.
Abschluss dauert zu lange
Wenn Fahrzeug- und Kundendaten nicht zusammenliegen, werden Vertrag und Rechnung wieder Handarbeit.
Lösung
AutohausPilot macht die Fahrzeugakte zur Arbeitszentrale.
Jedes Fahrzeug bekommt eine vollständige Akte: Stammdaten, Fotos, Dokumente, Kosten, Garantie, Leads, Aufgaben, Termine, Kommunikation, Verträge, Rechnungen und mobile.de-Status.
Damit sieht dein Team nicht nur, welches Fahrzeug im Bestand ist. Es sieht, was mit diesem Fahrzeug passieren muss.
Ergebnis
Was eine echte Fahrzeugakte bringt
Schneller verkaufsbereit
Fehlende Fotos, Dokumente, Aufgaben und Inseratsschritte werden direkt am Fahrzeug sichtbar.
Sauberer kalkulieren
Kosten, Standtage, Kapitalbindung und geplante Marge bleiben näher am Fahrzeug.
Weniger Copy-Paste
Fahrzeugdaten fließen in mobile.de, Verträge, Rechnungen und KI-Entwürfe ein.
Ablauf
So arbeitet dein Team mit der Fahrzeugakte
- 01
Anlegen oder importieren
Fahrzeugdaten können manuell gepflegt oder durch Fahrzeugschein-KI vorbereitet werden.
- 02
Verkaufsstatus steuern
Status, Standort, Verfügbarkeit, Aufbereitung, Reservierung und Verkauf bleiben nachvollziehbar.
- 03
Dokumente und Kosten sammeln
Belege, Fahrzeugdokumente, Fotos und Kosten hängen an der Akte statt in Nebenablagen.
- 04
Weiterverwenden
Daten werden für mobile.de, Inseratstexte, Verträge und Ausgangsrechnungen genutzt.
Funktionen
Was in der Fahrzeugakte steckt
Die Fahrzeugakte zeigt, was offen ist, was es kostet und was als Nächstes passieren muss.
Stammdaten und Status
Interne Nummer, FIN, HU, Standort, Status, Bestandsart, Preise und technische Informationen.
Dokumente und Fotos
Fahrzeugschein, Brief, COC, Kaufverträge, Rechnung, TÜV-Bericht, Übergabeprotokoll und Bilder.
Kosten und Garantie
Fahrzeugrelevante Eingangsbelege, Reparaturen, Garantieinformationen und wirtschaftliche Übersicht.
Verkauf und Kommunikation
Leads, Aufgaben, Termine, E-Mails, Probefahrten, Verträge, Rechnungen und mobile.de-Sync.
Praxistest
Die Fahrzeugakte ist der Produktkern
AutohausPilot folgt einer einfachen Idee: Jedes Fahrzeug muss sofort Status, Kosten, Dokumente, Risiko und den nächsten Schritt zeigen.
Darum hängt fast alles am Fahrzeug: vom Lead bis zur Rechnung.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Kann ich Dokumente direkt am Fahrzeug ablegen?
Ja. Fahrzeugdokumente, Fotos, Belege und vertragsrelevante Dateien können direkt zur Fahrzeugakte gehören.
Sind Kosten und Marge sichtbar?
Ja. Fahrzeugkosten, Standzeiten, Kapitalbindung und geplante oder abgeleitete Marge können operativ ausgewertet werden.
Hilft die Fahrzeugakte bei mobile.de?
Ja. Die zentrale Fahrzeugakte liefert die Datenbasis für den Live-Sync mit mobile.de.
Kann die KI Fahrzeugdaten vorbereiten?
Ja. Die Fahrzeugschein-KI kann Fahrzeugdaten als prüfbaren Entwurf vorbereiten, damit weniger manuell getippt werden muss.
Kann aus der Fahrzeugakte eine Rechnung entstehen?
Ja. Bei Fahrzeugbezug kann eine Ausgangsrechnung mit Fahrzeugposition erstellt und GoBD-sicher geführt werden.
Nächster Schritt
Zeig uns kurz, wie dein Autohaus heute arbeitet.
In der Demo gehen wir euren echten Ablauf durch und zeigen, wo AutohausPilot Zeit, Sucherei und doppelte Arbeit rausnimmt.
Fahrzeugakte in der Demo ansehen