Mehr als Ablage
Eine gute Fahrzeugakte zeigt nicht nur, was ein Auto ist. Sie zeigt, was damit passieren muss.
Ratgeber
Digitale Fahrzeugakte: Was im Autohaus hineingehört.
Eine digitale Fahrzeugakte ist kein Archiv. Sie muss zeigen: Fahrzeugstatus, Dokumente, Kosten, Leads, Probefahrten, Rechnungen und den nächsten Schritt.
- Stammdaten, Fotos, Dokumente und Kosten an einem Ort
- Leads, Probefahrten, Aufgaben und Kommunikation am Fahrzeug
- mobile.de-Status, Vertrag und Rechnung näher am Verkauf
Für Übergaben
Wenn Verkäufer, Einkauf und Backoffice dieselbe Akte sehen, gehen weniger Details verloren.
Für Abschlüsse
Vertrag, Rechnung, Dokumente und Übergabe an den Steuerberater werden leichter, wenn die Daten vorher sauber liegen.
Grundlagen
Ohne echte Fahrzeugakte arbeitet jedes Autohaus mit kleinen Informationslücken.
Daten stehen in Tabellen
Status, Preis, FIN, HU, Standort und Fotos werden getrennt gepflegt oder nicht konsequent aktualisiert.
Dokumente liegen im Ordner
Fahrzeugschein, Aufbereitung, Garantie, Belege und Vertrag sind nicht direkt im Verkaufskontext sichtbar.
Leads hängen nicht am Fahrzeug
Interessenten, Probefahrten und Wiedervorlagen laufen im Postfach oder Kalender statt an der Akte.
Inserat und Abschluss sind getrennt
mobile.de, Vertrag, Rechnung und Kommunikation fühlen sich wie einzelne Baustellen an.
So geht es leichter
Die Fahrzeugakte sollte die Arbeitszentrale für jedes Fahrzeug sein.
Wenn dein Team ein Fahrzeug öffnet, sollte es nicht nur technische Daten sehen. Es sollte verstehen, was offen ist, wer interessiert ist, welche Kosten angefallen sind und was als Nächstes passieren muss.
Genau dafür bündelt AutohausPilot Fahrzeugdaten, Dokumente, Kosten, Kunden, Leads, Aufgaben, Probefahrten, mobile.de und Abschlussunterlagen in einem verbundenen Vorgang.
Im Händleralltag
Deine Checkliste vor dem Verkauf
Zur vollständigen Akte gehören Fahrzeugidentität und Status, Einkaufsunterlagen, Fotos, angefallene Kosten, offene Arbeiten sowie die zugehörigen Kundenanfragen. Vor der Übergabe kommen Verkaufsunterlagen und Rechnung hinzu. Lege im Team fest, wer fehlende Informationen ergänzt.
Dein Vorteil
Was eine gute Fahrzeugakte verbessert
Schneller sehen, was fehlt
Verkäufer sehen schneller, ob ein Fahrzeug verkaufsbereit, reserviert, inseriert oder noch unvollständig ist.
Weniger Fehler
Daten werden seltener kopiert, gesucht oder aus alten Listen übernommen.
Klarere Übergabe
Einkauf, Verkauf und Backoffice arbeiten näher am gleichen Informationsstand.
Ablauf
Was in eine digitale Fahrzeugakte gehört
- 01
Basisdaten erfassen
FIN, Erstzulassung, HU, Kilometer, Ausstattung, Standort, Status, Einkauf und Verkaufspreis.
- 02
Dokumente und Kosten ergänzen
Fahrzeugschein, Fotos, Belege, Aufbereitung, Garantie, interne Notizen und relevante Unterlagen.
- 03
Leads und Termine verbinden
Interessenten, Probefahrten, Wiedervorlagen, Aufgaben, E-Mails und Telefonnotizen am Fahrzeug halten.
- 04
Abschluss vorbereiten
Vertrag, Ausgangsrechnung, Übergabe und Steuerberater-Unterlagen aus dem Vorgang heraus organisieren.
Funktionen
Fahrzeugakte in AutohausPilot
AutohausPilot behandelt die Fahrzeugakte nicht als statische Ablage, sondern als Ort, an dem Einkauf, Verkauf und Backoffice zusammenlaufen.
Stammdaten und Status
Fahrzeugdaten, Standort, Phase, Verfügbarkeit, Reservierung und Verkaufsfortschritt sichtbar machen.
Dokumente und Fotos
Unterlagen und Bilder am Fahrzeug organisieren, statt sie aus Ordnern und Chats zusammenzusuchen.
Kosten und Marge
Kosten, Belege, Einkauf und geplante Marge operativ im Blick behalten.
Leads, CRM und mobile.de
Interessenten, Kommunikation, Probefahrten und mobile.de-Live-Sync mit dem Fahrzeug verknüpfen.
Praxistest
Aus dem echten Fahrzeugalltag entwickelt
AutohausPilot wurde mit Mill Automotive GmbH entlang realer Fahrzeugvorgänge gebaut.
Deshalb steht nicht die Akte als Dokumentenordner im Mittelpunkt, sondern der komplette Arbeitsfluss rund um das Fahrzeug.
Entwickelt und getestet mit Mill Automotive GmbH Aus echtem Händleralltag heraus. FAQ
Häufige Fragen
Was gehört in eine digitale Fahrzeugakte?
Stammdaten, Status, Standort, Fotos, Dokumente, Kosten, Belege, Leads, Probefahrten, Aufgaben, Kommunikation, mobile.de-Status, Verträge und Rechnungen.
Was ist der Unterschied zu Excel?
Excel kann Daten listen. Eine Fahrzeugakte verbindet Daten mit Dokumenten, Kunden, Leads, Aufgaben, Rechnungen und dem Verkaufsvorgang.
Kann mobile.de mit der Fahrzeugakte zusammenhängen?
Ja. AutohausPilot ist auf zentrale Fahrzeugdaten und Live-Sync mit mobile.de ausgelegt.
Kann ich Rechnungen aus der Fahrzeugakte vorbereiten?
Ja. Ausgangsrechnungen können aus dem Vorgang heraus GoBD-sicher erstellt werden. Eingangsrechnungen dienen zur Übersicht und zum ZIP-Export.
Muss die Fahrzeugakte von Anfang an perfekt sein?
Nein. Starte mit den Daten, die Verkauf und Backoffice täglich brauchen. Der Rest kann später nachziehen.
Nächster Schritt
Starte mit dem passenden Tarif für dein Autohaus.
Wähle deinen Tarif und lege deinen Zugang direkt in der App an. Wenn du vorher Fragen hast, beraten wir dich gern persönlich.
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